ASSISTANTE DE DIRECTION - ABIDJAN - CDD

Expire le 31/03/2024

Nous recrutons pour l’un de nos clients exerçant dans le BTP, une assistante de direction 

Elle aura pour mission de : 

-Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ; 

-Gérer la correspondance (courrier, e-mails) et filtrer les appels téléphoniques ;

-Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les évènements internes ;

-Préparer et mettre en forme les documents, rapports, présentations et autres supports de communication ;

-Effectuer le suivi administratif des dossiers, contrats et factures ;

-Participer et gérer le planning et l’agenda de la DAF ;

-Assister les autres services si nécessaire.

 

PROFIL DU POSTE

Formation : BTS en Assistanat de direction ou équivalent 

Expérience : Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire. 

Compétences et qualités liées au poste :

•Avoir d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

•Avoir la maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

•Avoir une bonne communication orale et écrite ;

•Avoir le sens de l’écoute, de la discrétion, du respect et de la confidentialité ;

•Être organisé(e), capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

•Avoir l’esprit d’initiative et la capacité à anticiper les besoins. 

Lieu du poste : Abidjan 

Type de contrat : CDD
 

DOSSIER DE CANDIDATURE

Merci de nous faire parvenir votre CV (avec trois références) + copie du diplôme recrute@a2i-outsourcinghr.com  ou postuler directement sur notre site web : www.a2i-outsourcinghr.com au plus tard le 29/02/2024.

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